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员工出门谈业务,老板说开“自己的车去吧,回来给你报销”。报销时,财务犯了难:增值税、企业所得税、个税都有影响,“私车公用”到底该如何处理?
方法一 签订租车协议 与员工签订租车协议,是税务局给出的标准答案哦。它在税收上的优势是非常明显的! 1、签订租车协议时,写明租入员工车的必要性,以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明,未来车发生的费用是用于生产经营,与收入相关的费用。 2、注意,签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工,如何与所有员工签订,则有被视为发放福利的风险。 1、税前扣除 租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。 但应由个人承担的汽车费用,如车辆保险费、维修费不能税前扣除。 2、税前扣除凭证 租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票,但如果每月租赁费小于500元,也可采用收款凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 3、加油费、过路费可以抵扣进项税。 租赁费,由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证,进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费,取得合法凭据是可以抵扣进项税的。 4、个人取得了租赁收入,企业应该代扣代缴个人所得税,起征点为每月800,适用税率20%。 2、约定的租赁费超过500的,个人需要去税务局代开发票,不易操作。超过800元的,需要扣缴个税。 方法二 随工资发放交通补贴 这是目前大型企业、国企最常采用的方式。 如果当地没有出台政策,只能全额计算个税了。 方法三 费用发票实报实销 根据每月私车的实际花销报销,更贴近实际。 根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定,企业报销个人的费用,属于福利费支出,在工资的14%限额内扣除。 2、加油费、过路费不能抵扣进项税。 加油费、过路费属于集体福利或者个人消费,进项税不允许抵扣。 3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。 以上三种方法在税收上的区别,我们制作了表格一目了然。 方法四 公司购入公务用车 很多公司私车公用,最主要的原因是想节省下买车的费用,但私车公用这一方法本身就存在很多风险,企业必须从源头上作出改变! 其实,截至到今年年末,企业购入车辆,税收上都是非常有利的。 以一辆不含税价格100万的保时捷为例,购入时索取增值税专用发票可以抵扣进项税额13万元(100×13%)。 税法规定,截至今年年底,新购入不超过500万的设备器具等,允许一次性计入当期成本费用税前扣除。 假设这个公司本年度能够获利500万元,企业所得税的税率25%,则这100万元的购车款可以一次性税前扣除,企业从而减少缴纳企业所得税25万元(100×25%)。 合计竟然共减少税款38万元。而且后期车的加油费、维修费可以在公司报销,避免了私车公用的各种风险。